Роуминг в ЭДО

Что делать, если у контрагентов в ЭДО разные операторы? Как организовать между ними документооборот? Решение есть — роуминг в ЭДО. Его настройка позволит обмениваться документами, даже если участники электронного взаимодействия не пользуются услугами одного и того же оператора.

Что такое роуминг в ЭДО и зачем он нужен

Роуминг в ЭДО — это технология, позволяющая организациям, которые подключены к системам разных операторов электронного документооборота (ОЭД), осуществлять между собой обмен данными в электронном виде. Внутренний процесс регулирует ФНС. Кроме того, налоговая устанавливает требования для операторов.

Роуминг между операторами ЭДО необходим, так как без него обмен документами невозможен. «РОСЭУ» создают систему, в которой такой обмен становится возможным.

Функция роуминга выполняет ряд задач:

• создание единой сети доверия;
• обеспечение возможности обмена юридически значимыми электронными документами;
• разработка единых требований к процедуре обмена электронными документами.

На развитие сервиса влияют пользователи. ОЭД, между которыми чаще запрашивается обмен электронными документами, быстрее оказываются в списке тех, для кого он возможен..

Роуминг ЭДО необходим для создания единой сети доверия и обеспечения возможности обмена юридически значимыми электронными документами. С её помощью разрабатываются единые требования к процедуре обмена электронными документами.

Кто участвует в системе

В таблице на сайте «РОСЭУ» указано текущее состояние взаимодействия операторов «точка-точка». Всего представлено 48 организаций. В таблице отображается одно из шести состояний:

• Состояние неготовности, при котором работы не ведутся.
• Выявление причин неудачной попытки тестового обмена.
• Выполняется доработка системы.
• Выполняется подготовка к промышленному использованию.
• Не определено.
• Промышленная эксплуатация (то есть система запущена и работает стабильно).

Обмен документами возможен только на последнем этапе. Для каждого из ОЭД систему создают вручную, так как их механизмы работы отличаются. Этот процесс может занимать длительное время, которое уходит на работу с ошибками и доработку системы.

С какими проблемами можно столкнуться

Технология обмена находится в процессе постоянного улучшения и доработки связей. Это происходит вследствие того, что у разных ОЭД внутри системы устроены по-разному. На процесс создания системы обмена между операторами также влияют различия в формах электронных документов. Цель роуминга — добиться возможности обмена электронными документами в этих условиях. Однако на данный момент обмен возможен не у всех ОЭД.

Тем не менее система постоянно совершенствуется и список пополняется. То, насколько быстро происходит пополнение списка, зависит в том числе от востребованности обмена между конкретными операторами.

Запуск системы занимает до двадцати рабочих дней. В это время производят разработку системы, её тестирование и, соответственно, запуск. Однако не во всех случаях настройка происходит за это время. Например, если у ОЭД есть уникальный формат накладной, то другой оператор должен научиться её понимать. В этом случае на запуск может понадобиться дополнительное время.

Настройка роуминга ЭДО в сервисах от «Калуга Астрал»

Потребуется заявка на роуминг документооборота. Запросить подключение можно в форме на роуминг в ЭДО. Для этого нужно выполнить три действия:

• Ввести данные организации.
• Внести данные контрагентов.
• Проверить введённые данные.

Проверить статус заявления можно на соответствующей вкладке. Заявление проходит три этапа «Отправка» → «Обработка» → «Завершение». Для того чтобы узнать статус, достаточно ввести идентификатор и номер заявки. Кроме того, можно проверить, кто обменивается документами через АО «Калуга Астрал». Это делается через вкладку «Проверка контрагентов», где нужно внести их ИНН и КПП.

Общий список представлен на странице «Состояние роуминга». Там можно узнать, в каком состоянии находится роуминг операторов ЭДО и АО «Калуга Астрал». В перечне представлено более 20 организаций, с которыми роуминг находится в состоянии промышленной эксплуатации.

АО «Калуга Астрал» предлагает к подключению две системы для ведения юридически значимого электронного документооборота: 1С-ЭДО для тех, работает в программах 1С, и веб-сервис Доки. Обе системы подходят для внутреннего и внешнего документооборота и работы с контрагентами.

Подключение роуминга в 1С-ЭДО

В сервисе 1С-ЭДО настройка может происходить как автоматически, так и вручную по запросу.

Автоматическая настройка по приглашению

Если пользователь сервиса 1С-ЭДО и его контрагент подключены к ЭДО через одного из операторов ЭДО СФ, входящих в 1С-ЭДО, то настройка может проходить в автоматическом режиме по приглашению. В этот список входят шесть операторов:

• АО «Калуга Астрал»;
• ООО «Компания "Тензор"»;
• ООО «Линк-сервис»;
• ООО «ЭТП ГПБ»;
• ЗАО «УДОСТОВЕРЯЮЩИЙ ЦЕНТР»;
• ЗАО «ТаксНет».

Перед работой достаточно создать профиль ЭДО и настроить обмен электронными документами с контрагентами. Это можно сделать из карточки организации в 1С, нажав кнопку «ЭДО» в правом верхнем углу и выполнив все необходимые действия.

Пользователи 1С-ЭДО, выбравшие при подключении к ЭДО оператора АО «Калуга Астрал», могут настроить взаимодействие по приглашению также с ОЭД, которые поддерживают технологию автоматического роуминга. В их число входят:

• СКБ Контур;
• Эвотор ОФД;
• АО «НИИАС»;
• КРИПТЭКС;
• Финтендер-крипто.

С пользователями, которые подключены к оператору Эвотор ОФД, роуминг настраивается только через отправку приглашения с указанием идентификатора ЭДО контрагента. Настройка роуминга по заявке не осуществляется.

С оператором АО «НИИАС» ЭДО ограничивается обменом универсальными передаточными документами (функция СЧФ), а также универсальными корректировочными документами (функция КСЧФ).

Роуминг ЭДО по заявке

Пользователи сервиса 1С-ЭДО, выбравшие при подключении к электронному документообороту оператора АО «Калуга Астрал», могут настроить роуминг по заявке со следующими ОЭД:

• Оператор-ЦРПТ (ЭДО Лайт, ГИС МТ «Честный ЗНАК»);
• ДИРЕКТУМ (Synerdocs)
• КОРУС Консалтинг СНГ (СФЕРА);
• ИНФОТЕКС Интернет Траст (VipNet ЭДО Документ);
• СТЭК НТЦ (СТЭК-ТРАСТ);
• СИСЛИНК (DOCLINK);
• LERADATA;
• E-com.

Функциональность сервиса ЭДО Лайт охватывает только работу с маркированными товарами, поэтому электронный документооборот с ним ограничивается обменом УПД.

Как включить роуминг по заявке? В программе 1С нужно выполнить следующие действия:

Перейти в справочник «Контрагенты» и выбрать интересующего.

Нажать «ЭДО» → «Пригласить к обмену электронными документами»

Заполнить «Идентификатор ЭДО», либо ввести название оператора контрагента.

Указать организацию, электронный адрес, при необходимости распечатать «Соглашение о выборе ЭДО», подписать и прикрепить скан. Нажать «Отправить»

После завершения настройки роуминга по приглашению можно приступать к обмену электронными документами.

Через техническую поддержку

Если у используемой вами программы нет функции отправлять запросы на роуминг (к примеру, конфигурации 1C с модулем ЭДО ниже версии 1.6.2) или при настройке появляется сообщение «Требуется запрос на роуминг от оператора», настроить процесс обмена данными можно по запросу в техническую поддержку.

Для этого нужно:

1. Направить письмо, указав тему «Заявка на роуминг c <название организации, ИНН, КПП>», отправить его на адрес электронной почты 1С (edo@1c.ru). К письму нужно приложить данные для настройки роуминга в формате XLSX, цветную скан-копию письма о выборе ОЭД.
2. После получения вашего запроса на организацию обмена данными в роуминге, ваш оператор ЭДО передаст информацию об инициаторе обмена и его контрагенте своему партнёру — другому оператору ЭДО.
3. Второй ОЭД, получив информацию от вашего оператора, проверит согласие своего абонента на обмен данными в роуминге.
4. После подтверждения согласия обеими сторонами операторы выполняют настройку роумингового обмена. Заявитель при этом получает письмо с темой «Настройки произведены».

Чтобы увидеть больше наших решений,
загляните в Каталог

Переходите в Каталог

Популярные вопросы